Dostęp do elektronicznych danych kadrowych naszych pracowników został skrócony do minimum (...)

Vision Express
Klient:
Vision Express
Branża: Optyczna
Moduły: DMS

Vision Express

WYZWANIE

Vision Express to sieć salonów optycznych, działająca na terenie Polski od 1994 roku. W ciągu 20 lat działalności firma osiągnęła pozycję lidera w branży optycznej z ponad 160 salonami w całym kraju. Zarządzanie rzeszą pracowników wymagało usprawnienia pracy działu HR w zakresie dostępu do teczek i danych kadrowych. Poszukiwania właściwego rozwiązania dotyczyły w głównej mierze systemu umożliwiającego szybki dostęp do elektronicznych teczek pracowników z możliwością zamawiania oryginałów w firmie obsługującej zewnętrzne archiwum dokumentów.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

Całe wdrożenie zostało rozłożone w czasie na kilka odrębnych etapów, które z założenia miały automatyzować i porządkować kolejne obszary działalności firmy.

Etap I (zrealizowany)

wdrożenie Archiwum dokumentów kadrowych
Baseline™ dostosował oraz wdrożył system klasy E-archiwum/DMS, pełniący rolę elektronicznego repozytorium teczek kadrowych z dostępem on-line. Rozbudowana graficzna wyszukiwarka umożliwia szybki dostęp do wybranych dokumentów z zadanego okresu oraz dla zadanej grupy teczek A,B,C.

Całe rozwiązanie zostało zaprojektowane w oparciu o mechanizm automatycznego importu nowych teczek z zewnętrznego źródła skanowania. W przypadku konieczności dostępu do oryginałów dokumentów, system Baseline™ umożliwia bezpośrednie zamawianie teczek z zewnętrznego archiwum. W tym celu DMS został zintegrowany z modułem koszyka zamówień.

Etap II (zrealizowany)

wdrożenie wybranych procesów kadrowych

Etap III (zrealizowany)

wdrożenie modułu pozwalającego na zarządzanie istniejącą siecią salonów, dokumentacją i umowami

EFEKT

Znaczne skrócenie czasu dostępu działu HR do teczek personalnych pracowników firmy. Obniżenie kosztów magazynowania papierowych oryginałów dokumentów w centrali firmy. Uporządkowanie umów i dostępu do dokumentacji dla każdego salonu sprzedaży.

Poznaj inne historie sukcesu
Grupa Trans.eu
Klient:
Grupa Trans.eu
Poprawiliśmy przepływ informacji w dziale handlowym zwiększając efektywność sprzedawców (...)
czytaj dalej
Benefit Systems
Klient:
Benefit Systems
E-archiwum Baseline™ sprawdza się jako system do masowej archiwizacji umów (...)
czytaj dalej
SATIS GPS
Klient:
SATIS GPS
Skróciliśmy czas raportowania statusów oraz podejmowania decyzji sprzedażowych (...)
czytaj dalej
Fabryka Magika
Klient:
Fabryka Magika
Skróciliśmy czas procesu ofertowania i realizacji zamówień dla naszych klientów (...)
czytaj dalej
PromoHolding
Klient:
PromoHolding
Zwiększyliśmy potencjał sprzedażowy łącząc w Baseline™ wszystkie spółki holdingu (...)
czytaj dalej
Frapol
Klient:
Frapol
Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
Geotermia Podhalańska
Klient:
Geotermia Podhalańska
Zautomatyzowaliśmy w Baseline™ procesy operacyjne związane z obsługą odbiorców i obiektów (...)
czytaj dalej
Brother
Klient:
Brother
Baseline dostarczył rozwiązanie masowego skanowania z wykorzystaniem urządzeń Brother (...)
czytaj dalej
Grupa Mondi
Klient:
Grupa Mondi
Skróciliśmy czas obsługi reklamacji i dostęp do elektronicznych kopii dokumentów (...)
czytaj dalej
Charlie Food & Friends
Klient:
Charlie Food & Friends
Połączyliśmy sieć naszych restauracji w jeden centralny ekosystem obiegu dokumentów (...)
czytaj dalej
Rim
Klient:
Rim
Usprawniliśmy wewnętrzny obieg dokumentów oraz główne procesy kadrowo-finansowe(...)
czytaj dalej
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Klient:
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Baseline™ pomógł skrócić do minimum czas ofertowania naszych klientów (...)
czytaj dalej
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo