Baseline™ umożliwił nam cyfryzację obiegu dokumentów oraz integrację procesów (...)

Papaya Films
Klient:
Papaya Films
Branża: Filmowa

Papaya Films

KLIENT

Papaya Films to społeczność producentów i twórców, którzy postanowili zmienić branżę filmową i reklamową oraz media, tworząc kreatywne i efektywne treści. Społeczność otwarta i egalitarna, w której nadrzędnymi wartościami jest osobowość i kreacja. Społeczność, która doceniła niezależność i zbudowała własne kanały komunikacji.
Papaya Films tworzy reklamy, teledyski, czołówki do filmów i seriali, oprawę do gier komputerowych, live sessions, obrandowany content oraz sesje zdjęciowe na zamówienie agencji reklamowych i klientów.

Od 2006 współpracuje z największymi oraz najlepszymi firmami w branży, tworząc szczere, energetyczne i wartościowe historie. Papaya Films prowadzi trzy biura (Warszawa, Nowy Jork, Londyn), pracowała w 32 krajach, zdobyła 84 branżowe nagrody, w tym cztery tytuły Domu Produkcyjnego Roku, w 2012, 2016, 2017, 2018 i 2019 (Polska), trzy Brązy i Srebro na Cannes Lions Festival (Francja) oraz nagrodę SHOTS (Anglia).

WYZWANIE

Firma Papaya films zgłosiła się do Baseline z potrzebą ustanowienia elektronicznego obiegu dokumentów, zarządzania umowami i projektami oraz rozliczeniami wydatków i budżetowaniem dla poszczególnych projektów produkcyjnych. Wśród wyzwań postawionych inżynierom Baseline pojawiło się również zagadnienia stworzenia odpowiednich matrycy do obsługi procesu windykacji, wiekowania należności a wszystkie dane pozyskane w trakcie procesowania w systemie Baseline™ powinny być widoczne w systemie finansowo-księgowym.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

W pierwszym etapie wdrożono elektroniczny obieg dokumentów i faktur kosztowych przy wykorzystaniu mechanizmu OCR przyspieszającego proces rejestracji pism przychodzących. Przygotowany został obieg umowy wraz z powiązanym rachunkiem do umów cywilno-prawnych a także wdrożono proces zarządzania projektami. W tym etapie nastąpiła integracja z systemem Sage Symfonia.
W drugim etapie wdrożeniowcy Baseline przygotowali dla Klienta obieg zaliczki na poczet wydatków projektowych, stworzyli matryce obsługi faktur sprzedażowych co pozwoliło rozpocząć monitoring zobowiązań (wiekowanie oraz windykacja należności). Dla spójności oraz użyteczności rozwiązania firma Papaya Films zdecydowała się również na dostosowanie pod własne potrzeby modułu Budżet.

INTEGRACJA Z SYSTEMAMI

Integracja z Sage Symfonia

EFEKT

Wdrożenie systemu Baseline™ pozwoliło organizacji Papaya Films na cyfryzację obiegu dokumentów, integrację procesów zarządzania projektami oraz informacją na temat kosztów oraz przychodów z projektów produkcyjnych. Wszystkie istotne wskaźniki oraz raporty dostępne są z poziomu jednej aplikacji co znacząco ułatwia dostęp do informacji oraz podejmowanie decyzji w zakresie planowania kosztów kolejnych projektów.

Poznaj inne historie sukcesu
Datera
Klient:
Datera
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów pozwoliło zwiększyć kontrolę nad obiegiem i (...)
czytaj dalej
Grupa Pietrzak
Klient:
Grupa Pietrzak
Zwiększyliśmy dostęp do informacji o naszych umowach i kartotekach pojazdów (…)
czytaj dalej
Polcom Group
Klient:
Polcom Group
Usprawniliśmy pracę działów i przepływ informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi (...)
czytaj dalej
Grupa Trans.eu
Klient:
Grupa Trans.eu
Poprawiliśmy przepływ informacji w dziale handlowym zwiększając efektywność sprzedawców (...)
czytaj dalej
Vision Express
Klient:
Vision Express
Dostęp do elektronicznych danych kadrowych naszych pracowników został skrócony do minimum (...)
czytaj dalej
Benefit Systems
Klient:
Benefit Systems
E-archiwum Baseline™ sprawdza się jako system do masowej archiwizacji umów (...)
czytaj dalej
SATIS GPS
Klient:
SATIS GPS
Skróciliśmy czas raportowania statusów oraz podejmowania decyzji sprzedażowych (...)
czytaj dalej
Fabryka Magika
Klient:
Fabryka Magika
Skróciliśmy czas procesu ofertowania i realizacji zamówień dla naszych klientów (...)
czytaj dalej
Frapol
Klient:
Frapol
Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
Geotermia Podhalańska
Klient:
Geotermia Podhalańska
Zautomatyzowaliśmy w Baseline™ procesy operacyjne związane z obsługą odbiorców i obiektów (...)
czytaj dalej
Brother
Klient:
Brother
Baseline dostarczył rozwiązanie masowego skanowania z wykorzystaniem urządzeń Brother (...)
czytaj dalej
Grupa Mondi
Klient:
Grupa Mondi
Skróciliśmy czas obsługi reklamacji i dostęp do elektronicznych kopii dokumentów (...)
czytaj dalej
Charlie Food & Friends
Klient:
Charlie Food & Friends
Połączyliśmy sieć naszych restauracji w jeden centralny ekosystem obiegu dokumentów (...)
czytaj dalej
Rim
Klient:
Rim
Usprawniliśmy wewnętrzny obieg dokumentów oraz główne procesy kadrowo-finansowe(...)
czytaj dalej
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo