Usprawniliśmy pracę działów i przepływ informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi firmy

Polcom Group
Klient:
Polcom Group
Branża: Produkcyjna

Polcom Group

WYZWANIE

Grupa Polcom jest dostawcą wysokiej klasy budynków modułowych i wnętrz dla wielu marek hotelowych na całym świecie. Polcom Group posiada własną wytwórnię konstrukcji stalowych zlokalizowaną w Gdyni oraz fabrykę mebli i wyposażenia modułowego w Chojnicach.

Inżynierowie Baseline dostosowali oraz wdrożyli system Elektronicznego Obiegu Dokumentów, którego podstawową funkcjonalnością stał się centralny rejestr dokumentów, a samo narzędzie mocno wspiera automatyzację procesów biznesowych, obiegu korespondencji przychodzącej i optymalizuje zarządzanie dokumentacją. Menedżerowie odpowiedzialni za wybór oprogramowania wskazali jako jego główne wymaganie elastyczność, funkcjonalność, bezpieczeństwo i ergonomię systemu.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

W pierwszym etapie wdrożono Elektroniczny Obieg Dokumentów i faktur kosztowych przy wykorzystaniu mechanizmu OCR przyspieszającego proces rejestracji pism przychodzących.
W drugim etapie system Baseline™ zintegrowany został z wewnętrznym systemem ERP. W ramach dwukierunkowej integracji systemy komunikują się między sobą w zakresie baz kontrahentów, eksportu faktur kosztowych, importu zamówień, importu PZ oraz pobierania płatności do faktur kosztowych.

INTEGRACJA Z SYSTEMAMI

Integracja z wewnętrznym systemem ERP

EFEKT

Wdrożenie systemu Baseline pozwoliło organizacji Polcom Group na usprawnienie pracy poszczególnych działów, koordynację przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w strukturze rozproszonej, wsparcie w zakresie pozyskiwania informacji o poszczególnych dokumentach, płatnościach i kontrahentach oraz optymalizację w zakresie efektywności przekazywania informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie.

Poznaj inne historie sukcesu
Grupa Trans.eu
Klient:
Grupa Trans.eu
Poprawiliśmy przepływ informacji w dziale handlowym zwiększając efektywność sprzedawców (...)
czytaj dalej
Vision Express
Klient:
Vision Express
Dostęp do elektronicznych danych kadrowych naszych pracowników został skrócony do minimum (...)
czytaj dalej
Benefit Systems
Klient:
Benefit Systems
E-archiwum Baseline™ sprawdza się jako system do masowej archiwizacji umów (...)
czytaj dalej
SATIS GPS
Klient:
SATIS GPS
Skróciliśmy czas raportowania statusów oraz podejmowania decyzji sprzedażowych (...)
czytaj dalej
Fabryka Magika
Klient:
Fabryka Magika
Skróciliśmy czas procesu ofertowania i realizacji zamówień dla naszych klientów (...)
czytaj dalej
PromoHolding
Klient:
PromoHolding
Zwiększyliśmy potencjał sprzedażowy łącząc w Baseline™ wszystkie spółki holdingu (...)
czytaj dalej
Frapol
Klient:
Frapol
Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
Geotermia Podhalańska
Klient:
Geotermia Podhalańska
Zautomatyzowaliśmy w Baseline™ procesy operacyjne związane z obsługą odbiorców i obiektów (...)
czytaj dalej
Brother
Klient:
Brother
Baseline dostarczył rozwiązanie masowego skanowania z wykorzystaniem urządzeń Brother (...)
czytaj dalej
Grupa Mondi
Klient:
Grupa Mondi
Skróciliśmy czas obsługi reklamacji i dostęp do elektronicznych kopii dokumentów (...)
czytaj dalej
Charlie Food & Friends
Klient:
Charlie Food & Friends
Połączyliśmy sieć naszych restauracji w jeden centralny ekosystem obiegu dokumentów (...)
czytaj dalej
Rim
Klient:
Rim
Usprawniliśmy wewnętrzny obieg dokumentów oraz główne procesy kadrowo-finansowe(...)
czytaj dalej
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Klient:
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Baseline™ pomógł skrócić do minimum czas ofertowania naszych klientów (...)
czytaj dalej
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo