E-archiwum Baseline™ sprawdza się jako system do masowej archiwizacji umów (...)

Benefit Systems
Klient:
Benefit Systems
Branża: Programy lojalnościowe
Moduły: DMS

Benefit Systems

WYZWANIE

Grupa Benefit Systems to lider usług świadczonych na rynku fitness w Polsce i za granicą. Duże tempo rozwoju oraz stałe poszerzanie oferty dla partnerów i klientów grupy wymagało podjęcia działań mających na celu uporządkowanie obszaru zarządzania umowami i zautomatyzowanie dostępu do informacji poprzez zdigitalizowanie dokumentów papierowych.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

Baseline dostosował oraz wdrożył system klasy E-archiwum/DMS, pełniący rolę elektronicznego repozytorium umów sprzedażowych. W ramach wdrożenia przygotowano dedykowany mechanizm masowego importu skanów z ftp jak również odwzorowano skomplikowaną matrycę uprawnień dla pracowników poszczególnych spółek i departamentów. Z uwagi na poufny charakter niektórych dokumentów opracowano i wdrożono mechanizm ochronny DAC (Document Access Control), który umożliwia podgląd dokumentu bez możliwości jego pobrania lub skopiowania. W ramach wdrożenia udostępniono moduł Sekretariat, który umożliwia ręczne wprowadzanie skanów do E-archiwum. DMS został dodatkowo zintegrowany z systemem Runner w zakresie przekazywania informacji o zgodach.

INTEGRACJA Z INNYMI SYSTEMAMI

Runner

EFEKT

Znaczne skrócenie czasu dostępu do umów sprzedażowych, uporządkowanie i zabezpieczenie dostępu do informacji, zwolnienie miejsca zajmowanego przez archiwum papierowe.

Poznaj inne historie sukcesu
Grupa Trans.eu
Klient:
Grupa Trans.eu
Poprawiliśmy przepływ informacji w dziale handlowym zwiększając efektywność sprzedawców (...)
czytaj dalej
Vision Express
Klient:
Vision Express
Dostęp do elektronicznych danych kadrowych naszych pracowników został skrócony do minimum (...)
czytaj dalej
SATIS GPS
Klient:
SATIS GPS
Skróciliśmy czas raportowania statusów oraz podejmowania decyzji sprzedażowych (...)
czytaj dalej
Fabryka Magika
Klient:
Fabryka Magika
Skróciliśmy czas procesu ofertowania i realizacji zamówień dla naszych klientów (...)
czytaj dalej
PromoHolding
Klient:
PromoHolding
Zwiększyliśmy potencjał sprzedażowy łącząc w Baseline™ wszystkie spółki holdingu (...)
czytaj dalej
Frapol
Klient:
Frapol
Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
Geotermia Podhalańska
Klient:
Geotermia Podhalańska
Zautomatyzowaliśmy w Baseline™ procesy operacyjne związane z obsługą odbiorców i obiektów (...)
czytaj dalej
Brother
Klient:
Brother
Baseline dostarczył rozwiązanie masowego skanowania z wykorzystaniem urządzeń Brother (...)
czytaj dalej
Grupa Mondi
Klient:
Grupa Mondi
Skróciliśmy czas obsługi reklamacji i dostęp do elektronicznych kopii dokumentów (...)
czytaj dalej
Charlie Food & Friends
Klient:
Charlie Food & Friends
Połączyliśmy sieć naszych restauracji w jeden centralny ekosystem obiegu dokumentów (...)
czytaj dalej
Rim
Klient:
Rim
Usprawniliśmy wewnętrzny obieg dokumentów oraz główne procesy kadrowo-finansowe(...)
czytaj dalej
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Klient:
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Baseline™ pomógł skrócić do minimum czas ofertowania naszych klientów (...)
czytaj dalej
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo