Czym jest KSeF?
KSeF czyli Krajowy System e-Faktur jest platformą rządową służącą do wymiany dokumentów finansowych (faktur) pomiędzy przedsiębiorcami. Platforma funkcjonuje fakultatywnie od 2021 roku, aby stać się narzędziem obligatoryjnym w niedalekiej przyszłości. Wszyscy przedsiębiorcy, będą zmuszeni do korzystania z KSeF, zarówno pod kątem pobierania faktur kosztowych, jak i zasilania KSeF fakturami sprzedażowymi. Celem Krajowego Systemu e-Faktur jest zastąpienie wymiany faktur papierowych i elektronicznych na rzecz faktur ustrukturyzowanych.
Integracja z KSeF
Już teraz przetestuj integrację Baseline™ z platformą
KSeF i wykorzystaj pełen potencjał wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Twojej firmie!
Wdrożenie pluginu KSeF
Wdrożenie pluginu KSeF odbywa się w ramach usługi aktualizacji, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów!
Przy użyciu KSeF faktury ustrukturyzowane są:
wystawiane,
przechowywane,
udostępniane,
otrzymywane,
oznaczane numerem KSeF,
analizowane i kontrolowane przez KAS
Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów nie tylko pozwoli Ci przygotować się w nadchodzące zmiany, ale również pozwoli uzyskać dodatkowe korzyści. Zaawansowana i nowoczesna platforma do zarządzania dokumentami, korespondencją oraz procesami biznesowymi zaoszczędzi czas, zautomatyzuje procesy i zadba o bezpieczeństwo informacji.
za pomocą Elektronicznego Obiegu
Dokumentów Baseline™!
Harmonogram wdrożenia
Już teraz uzupełnij formularz lub skontaktuj się z nami bezpośrednio. Z chęcią pokażemy jak łatwo możesz automatyzować faktury z KSeF.
Z przyjemnością wdrożymy w Twojej organizacji system Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowany z KSeF. Zarządzanie fakturami może być jeszcze prostsze!
Usprawnij zarządzanie dokumentacją w Twojej firmie!
Przekonaj się, jak działa program do obiegu dokumentów - Baseline™. Usprawnij zarządzanie dokumentacją w Twojej firmie!
Według założeń KSeF będzie obejmować wszystkie przedsiębiorstwa w Polsce. Wśród nich wyróżniamy przedsiębiorców, którzy są czynnymi podatnikami VAT, przedsiębiorców zwolnionych z VAT, a także przedsiębiorców zweryfikowanych w Polsce na podstawie szczególnej procedury unijnej OSS posiadających polski identyfikator podatkowy NIP.
Korzyścią użytkowania KSeF jest:
Planowane wprowadzenie obligatoryjności KSeF przypada na 01.04.2026 lub 01.02.2026 (obroty pow. 200mln zł).
Ministerstwo Finansów zapewnia, że Krajowy System e-Faktur działa prawidłowo, a dane są w nim szyfrowane. Nie zanotowano obecnie żadnego przypadku wycieku danych.
Krajowy System e-Faktur ma za zadanie ułatwić przedsiębiorcom ich codzienną pracę. Celem KSeF jest również przechwycenie nieprawidłowości i oszust podatkowych przez Ministerstwo Finansów. Sporym minusem będzie jednak brak możliwości poprawiania faktur przed wprowadzeniem ich do obrotu - co do tej pory było często praktykowane. Dodatkowo nie będzie również możliwe stosowanie uproszczeń w fakturowaniu czy rozliczaniu VAT.
Definicja faktur ustrukturyzowanych zdefiniowana jest w ustawie z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Według niej faktura ta jest „(...) wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie ze wzorem dokumentu elektronicznego (…)”.
Format faktur ustrukturyzowanych to XML, który jest zgodny ze strukturą e-Faktury (FA_VAT). Została ona sporządzona w ramach Krajowego Systemu e-Faktur i jest w nim oznaczona numerem identyfikacyjnym. Faktury ustrukturyzowane będę tworzone według wzorca na bazie logicznej struktury przedstawionej przez Ministra Finansów.
Według Ministra Finansów stosowanie faktur ustrukturyzowanych niesie za sobą spore korzyści, do których należy:
Każda firma ma swój własny sposób na wystawianie faktur. Jedne skanują dokumenty papierowe, inne dodają je z poczty e-mail, wspomagając się zaawansowanymi systemami EOD. Niebawem obligatoryjny stanie się jeden system do fakturowania – KSEF.
Jak działa, na czym polega ? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w naszym kompleksowym poradniku.
Faktury ustrukturyzowane stanowią podstawowe dokumenty przetwarzane w ramach nadchodzącego, obowiązkowego systemu KSeF. Ich wprowadzenie ma na celu przede wszystkim uszczelnienie kontroli podatku VAT.
Czym są faktury ustrukturyzowane ?
Jak wystawiać je w KSeF?