Elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie

Najbardziej innowacyjna, modułowa platforma do kontroli procesów biznesowych i obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie.

Elektroniczny obieg dokumentów w Twoim biurze

Innowacyjny obieg dokumentów w pełni wykorzystujący potencjał integracji z urządzeniami biurowymi. Baseline™ automatyzuje pracę Sekretariatu, porządkuje procesy biurowe i pomaga rozwiązywać rzeczywiste problemy z obsługą dokumentów.

Zobacz makietę lub

Wybrane wdrożenia Obiegu Dokumentów

PromoHolding
Klient:
PromoHolding
Zwiększyliśmy potencjał sprzedażowy łącząc w Baseline™ wszystkie spółki holdingu (...)
czytaj dalej
Frapol
Klient:
Frapol
Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
REJESTR PISM PRZYCHODZĄCYCH

- centralny rejestr pism przychodzących
- pobieranie kontrahentów z GUS
- obsługa i numeracja spraw
- OCR i wyszukiwanie pełnotekstowe dokumentów
- rejestrowanie pism poufnych
- znakowanie pism kodami 2D (QR)
- rejestrowanie dokumentów z e-mail
- skanowanie wielu dokumentów jednocześnie
REJESTR FAKTUR KOSZTOWYCH

- rejestr faktur kosztowych i zakupowych
- inteligentny wielojęzykowy OCR (bez konieczności uczenia)
- automatyczna weryfikacja aktywnych płatników VAT
- rozksięgowywanie kosztów na MPK i Projekty
- szybka akceptacja faktur na telefonie
- rejestrowanie faktur z poczty e-mail
- znakowanie faktur kodami 2D (QR)
- integracja z bankiem
- eksport do systemu księgowego
KORESPONDENCJA WYCHODZĄCA

- rejestr pism i przesyłek wychodzących
- integracja z usługą e-Nadawca Poczty Polskiej
- obsługa i zamawianie kuriera
- znakowanie przesyłek kodami 2D
- skanowanie dokumentów wychodzących
- automatyzacja masowej wysyłki faktur
PROJEKTOWANIE SZABLONÓW

- możliwość tworzenia własnych szablonów dokumentów (pisma, wnioski, umowy, oferty, zamówienia)
- graficzny kreator tworzenia ścieżek obiegu
- generowanie umów z szablonu (do formatu .pdf lub .docx)
- projektowanie własnych wydruków
- tworzenie własnych szablonów powiadomień
INTEGRACJE Z SYSTEMAMI ZEWN.

- możliwość obustronnej integracji z systemami księgowymi
- eksport faktur do SAP, NAV, Optima, Symfonia, Subiekt GT, Wapro i innych
- bezpośrednia integracja z modułem budżetowania i rejestrem umów
- pobieranie kontrahentów z bazy GUS
- integracja z europejską bazą płatników VAT
- integracja z bankowością elektroniczną
- wbudowana obsługa skrzynek pocztowych dla faktur
RAPORTY I POWIADOMIENIA

- biblioteka gotowych raportów
-  kreator tworzenia własnych zestawień i wykresów
- powiadomienia o upływających terminach realizacji zadań
- obsługa kalendarza spraw
- dashboardy użytkowników
- eksport do formatu Excel

Rozwiązania biznesowe
z wykorzystaniem urządzeń

Tworzymy dedykowane rozwiązania, które bazują na integracji urządzeń z oprogramowaniem. Stale odkrywamy nowe dziedziny i zastosowania dla produktów Baseline.

Dowiedz się więcej

Mobilność w standardzie

Aplikacja mobilna na Androida oraz iOS umożliwia pracę z dokumentami na odległość. Odkryj możliwość akceptacji faktur i wniosków bez konieczności otwierania komputera.

Dowiedz się więcej

Android logo Android iOS logo iOS

Bezpieczeństwo

Jesteśmy pierwszą firmą w Polsce, która otrzymała certyfikat „Data Protected”. Nasze rozwiązania spełniają rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych.

Usługa wsparcia

Wybierz najlepszy pakiet i korzystaj z pomocy dedykowanego konsultanta Baseline.

Co klienci mówią o Baseline™
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo