Elektroniczny obieg dokumentów w Twojej firmie

Najbardziej innowacyjna, modułowa platforma do kontroli procesów biznesowych i obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie.

Najbardziej zautomatyzowany obieg dokumentów

Innowacyjny obieg dokumentów w pełni wykorzystujący potencjał integracji z urządzeniami biurowymi. Baseline™ automatyzuje pracę Sekretariatu, porządkuje obieg faktur i korespondencji oraz pomaga rozwiązywać codzienne problemy z obsługą dokumentów.

Zobacz makietę lub

Wybrane wdrożenia Obiegu Dokumentów

Inter-Car Silesia
Klient:
Inter-Car Silesia
Poprzez wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów usprawniliśmy proces obieg informacji (...)
czytaj dalej
Corab
Klient:
Corab
Zwiększyliśmy efektywność zespołu handlowego i poprawiliśmy system prognozowania wyników
czytaj dalej
Wro-System
Klient:
Wro-System
Baseline™ w dużej mierze usprawnił proces obiegu dokumentacji i zarządzania projektami (...)
czytaj dalej
REJESTR PISM PRZYCHODZĄCYCH

  • centralny rejestr pism przychodzących
  • pobieranie kontrahentów z GUS
  • obsługa i numeracja spraw
  • OCR i wyszukiwanie pełnotekstowe dokumentów
  • rejestrowanie pism poufnych
  • znakowanie pism kodami 2D (QR)
  • rejestrowanie dokumentów z e-mail
  • skanowanie wielu dokumentów jednocześnie
REJESTR FAKTUR KOSZTOWYCH

  • rejestr faktur kosztowych i zakupowych
  • inteligentny wielojęzykowy OCR
  • automatyczna weryfikacja aktywnych płatników VAT
  • rozksięgowywanie kosztów na MPK i Projekty
  • szybka akceptacja faktur na telefonie
  • rejestrowanie faktur z poczty e-mail
  • znakowanie faktur kodami 2D (QR)
  • integracja z bankiem
  • eksport do systemu księgowego
KORESPONDENCJA WYCHODZĄCA

  • rejestr pism i przesyłek wychodzących
  • integracja z usługą e-Nadawca Poczty Polskiej
  • obsługa i zamawianie kuriera
  • znakowanie przesyłek kodami 2D
  • skanowanie dokumentów wychodzących
  • automatyzacja masowej wysyłki faktur
PROJEKTOWANIE SZABLONÓW

  • możliwość tworzenia własnych szablonów dokumentów (pisma, wnioski, umowy, oferty, zamówienia)
  • graficzny kreator tworzenia ścieżek obiegu
  • generowanie umów z szablonu (do formatu .pdf lub .docx)
  • projektowanie własnych wydruków
  • tworzenie własnych szablonów powiadomień
INTEGRACJE Z SYSTEMAMI ZEWN.

  • możliwość obustronnej integracji z systemami księgowymi
  • eksport faktur do SAP, NAV, Optima, Symfonia, Subiekt GT, Wapro i innych
  • bezpośrednia integracja z modułem budżetowania i rejestrem umów
  • pobieranie kontrahentów z bazy GUS
  • integracja z bazą podatników VAT
  • integracja z bankowością elektroniczną
  • wbudowana obsługa skrzynek pocztowych dla faktur
RAPORTY I POWIADOMIENIA

  • biblioteka gotowych raportów
  • kreator tworzenia własnych zestawień i wykresów
  • powiadomienia o upływających terminach realizacji zadań
  • obsługa kalendarza spraw
  • dashboardy użytkowników
  • eksport do formatu Excel

Rozwiązania biznesowe
z wykorzystaniem urządzeń

Tworzymy dedykowane rozwiązania, które bazują na integracji urządzeń z oprogramowaniem. Stale odkrywamy nowe dziedziny i zastosowania dla produktów Baseline.

Dowiedz się więcej

Mobilność w standardzie

Aplikacja mobilna na Androida oraz iOS umożliwia pracę z dokumentami na odległość. Odkryj możliwość akceptacji faktur i wniosków bez konieczności otwierania komputera.

Dowiedz się więcej

Android logo Android iOS logo iOS

Bezpieczeństwo

Jesteśmy pierwszą firmą w Polsce, która otrzymała certyfikat „Data Protected”. Nasze rozwiązania spełniają rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych.

Elektroniczny Obieg Dokumentów – co nas wyróżnia?

1. Baseline™ to system obiegu dokumentów zbudowany w oparciu o lekką technologię www i najlepsze praktyki UX. Jest maksymalnie przejrzysty i intuicyjny. Do jego prawidłowego funkcjonowania wymagany jest wyłącznie serwer z systemem operacyjnym Windows – żadnych dodatkowo instalowanych komponentów i licencji.
2. Obieg dokumentów Baseline™ współpracuje z urządzeniami biurowymi wielu producentów. Jako Partner technologiczny firmy Brother, w ramach wdrożenia dostarczamy sprawdzony i niezawodny sprzęt biurowy po atrakcyjnych cenach.
3. Stosujemy rozwiązania sieciowe w oparciu o Ethernet / Wi-fi w miejsce stałych połączeń poprzez port LPT. Stosujemy znakowanie kodami QR w miejsce standardowych i nieergonomicznych kodów kreskowych. Obsługujemy skanowanie wielu pism jednocześnie bez konieczności oddzielania dokumentów.
4. Baseline™ posiada wbudowany i intuicyjny kreator schematów workflow, formularzy i raportów. Lokalny Administrator może w dowolnej chwili modyfikować obiegi na potrzeby firmy bez konieczności angażowania dostawcy oprogramowania. Pozwala to w znaczy sposób ograniczyć koszty utrzymania i rozwoju systemu.
5. Obsługujemy procesy dotyczące wielu spółek w jednym systemie. Przetwarzamy skomplikowane matryce uprawnień, wspieramy wielojęzykowość. Posiadamy jako nieliczni na rynku mechanizm, który OCR-uje faktury bez konieczności jego „uczenia”. Obsługujemy wyszukiwanie pełnotekstowe Full-Text Search.
6. Baseline™ automatyzuje codzienne czynności: pobiera dane kontrahentów z bazy GUS i VIES, weryfikuje statusy podatników VAT i ich konta bankowe, pobiera aktualne kursy walut NBP, przygotowuje zlecenia do banku, OCR-uje faktury, współpracuje z e-Nadawca Poczty Polskiej i śledzi przesyłki, kontroluje terminy zadań i wysyła powiadomienia do użytkowników systemu.
7. Każdy rozpoczęty obieg dokumentu posiada czytelną, graficzną postać procesu. Dzięki temu użytkownik jest od razu zorientowany, gdzie aktualnie znajduje się dany dokument, jaki jest jego status oraz do kogo jest on przypisany w ramach obiegu.
8. Jesteśmy zintegrowani z wieloma dostawcami popularnych systemów ERP. W ramach obiegu faktur, wszystkie zatwierdzone i zadekretowane dokumenty są automatycznie przekazywane do systemu księgowego. Z kolei do Baseline™ trafia informacja zwrotna o tym czy faktura została opłacona.
 

Usługa wsparcia

Wybierz najlepszy pakiet i korzystaj z pomocy dedykowanego konsultanta Baseline.

Co klienci mówią o Baseline™
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo