Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)

Frapol
Klient:
Frapol
Branża: Produkcja

Frapol

WYZWANIE

Frapol to spółka należąca do Grupy Kapitałowej Instal Kraków. Jest jednym z największych producentów i dostawców standardowych oraz wysoce specjalistycznych systemów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych.

Początkowa potrzeba spółki skupiała się wokół poszukiwań wydajnego i elastycznego narzędzia służącego do automatyzacji procesów ofertowania. Obecne rozwiązanie było dalekie od ideału i utrudniało handlowcom wykonywanie codziennych obowiązków związanych z ofertowaniem urządzeń i usług klimatyzacyjnych. Również Dział Serwisu nie posiadał narzędzia, które pomogłoby usprawnić organizację pracy w obszarze obsługi gwarancyjnej i konserwacji urządzeń.

W następnej kolejności zostały przedstawione wymagania do wdrożenia elektronicznego obiegu faktur kosztowych i zakupowych, a także implementacji zapotrzebowań wewnętrznych.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

Odwzorowano w Baseline™ obecny schemat ofertowania, poprawiono jego funkcjonalność i ergonomię, wdrożono i dostosowano moduł projektowy umożliwiający odwzorowanie inwestycji budowlanych w kraju i za granicą. Przygotowano zestaw raportów pozwalających na wykonanie prostych analiz skuteczności handlowców.

Z miesiąca na miesiąc funkcjonalność ofert była rozbudowywana o nowe funkcjonalności automatyzujące pracę działu ofertowania oraz handlowców ewoluując w kierunku wyliczania prowizji sprzedażowych oraz generacji zamówień klientów.

W następnej kolejności odwzorowano w Baseline™ konta księgowe, zamodelowano i wdrożono elektroniczny obieg faktur kosztowych i zakupowych. Rozbudowano przy tym moduł OCR, aby skuteczniej rozpoznawał skomplikowane faktury i korekty materiałowe. W przyszłości obieg faktur w Baseline™ będzie zintegrowany z systemem księgowym Impuls.

Etap I (zrealizowany)

wdrożenie ofertowania w CRM
wdrożenie modułu projektowego

Etap II (zrealizowany)

wdrożenie modułu serwisowego

Etap III (zrealizowany)

wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów i OCR

Etap IV (zrealizowany)

wdrożenie obsługi Zamówień

Etap V (planowany)

integracja z systemem księgowym Impuls EVO

INTEGRACJA Z INNYMI SYSTEMAMI

Impuls EVO
System magazynowy

EFEKT

Wzrost wydajności zespołu handlowego poprzez automatyzację procesu generacji ofert. Uporządkowanie procesów serwisowych, automatyczne powiadomienia o planowanych przeglądach w danym miesiącu. Udrożnienie przebiegu faktur kosztowych i zakupowych w firmie, automatyzacja pracy Sekretariatu.

Poznaj inne historie sukcesu
Grupa Trans.eu
Klient:
Grupa Trans.eu
Poprawiliśmy przepływ informacji w dziale handlowym zwiększając efektywność sprzedawców (...)
czytaj dalej
Vision Express
Klient:
Vision Express
Dostęp do elektronicznych danych kadrowych naszych pracowników został skrócony do minimum (...)
czytaj dalej
Benefit Systems
Klient:
Benefit Systems
E-archiwum Baseline™ sprawdza się jako system do masowej archiwizacji umów (...)
czytaj dalej
SATIS GPS
Klient:
SATIS GPS
Skróciliśmy czas raportowania statusów oraz podejmowania decyzji sprzedażowych (...)
czytaj dalej
Fabryka Magika
Klient:
Fabryka Magika
Skróciliśmy czas procesu ofertowania i realizacji zamówień dla naszych klientów (...)
czytaj dalej
PromoHolding
Klient:
PromoHolding
Zwiększyliśmy potencjał sprzedażowy łącząc w Baseline™ wszystkie spółki holdingu (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
Geotermia Podhalańska
Klient:
Geotermia Podhalańska
Zautomatyzowaliśmy w Baseline™ procesy operacyjne związane z obsługą odbiorców i obiektów (...)
czytaj dalej
Brother
Klient:
Brother
Baseline dostarczył rozwiązanie masowego skanowania z wykorzystaniem urządzeń Brother (...)
czytaj dalej
Grupa Mondi
Klient:
Grupa Mondi
Skróciliśmy czas obsługi reklamacji i dostęp do elektronicznych kopii dokumentów (...)
czytaj dalej
Charlie Food & Friends
Klient:
Charlie Food & Friends
Połączyliśmy sieć naszych restauracji w jeden centralny ekosystem obiegu dokumentów (...)
czytaj dalej
Rim
Klient:
Rim
Usprawniliśmy wewnętrzny obieg dokumentów oraz główne procesy kadrowo-finansowe(...)
czytaj dalej
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Klient:
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Baseline™ pomógł skrócić do minimum czas ofertowania naszych klientów (...)
czytaj dalej
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo