Zwiększyliśmy dostęp do informacji o naszych umowach i kartotekach pojazdów (…)

Grupa Pietrzak
Klient:
Grupa Pietrzak
Branża: Dealer Samochodowy

Grupa Pietrzak

WYZWANIE

Grupa Pietrzak składa się z sześciu obiektów, w których prowadzone są autoryzowane punkty sprzedaży i serwisu takich marek jak Renault, Peugeot, Dacia oraz Ferrari i Maserati. Zarząd Grupy Pietrzak postanowił usprawnić procesy administracyjno-biznesowe.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

Po przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej przez firmę Baseline, zostały ustalone procesy które chcieliśmy zmienić w wewnętrznym funkcjonowaniu Grupy.
Zaczęliśmy od obiegu dokumentów w którym mocno skupiliśmy się na dokumentach finansowo-księgowych.
Z racji prowadzenia firmy w kilku lokalizacjach zależało Nam na dokładnym przygotowaniu projektu, tak żeby współpraca między oddziałami i działami firmy przebiegła sprawnie i szybko.
Przystąpiliśmy do zbudowania procesu sprzedażowego który został skoordynowany bezpośrednio do naszych wewnętrznych potrzeb. Dzięki temu usprawniliśmy dostęp do informacji o samochodach. Zbudowaliśmy kartoteki pojazdów. Od podstaw stworzyliśmy wewnątrzzakładowy magazyn samochodów co pozwoliło Nam na odpowiednie przygotowanie do zewnętrznych audytów i kontroli. W prosty i szybki sposób uzyskaliśmy dostęp do raportów i zestawień.
Poszerzyliśmy system o moduł Umowy, dzięki czemu mamy łatwy i natychmiastowy dostęp do pełnej dokumentacji.
W module HR opracowaliśmy i przyśpieszyliśmy proces rozliczania zaliczek i delegacji. Przygotowaliśmy wewnętrzny obieg dla dokumentów kadrowych.
Baseline umożliwił Nam prowadzenie rejestru wyposażenia w postaci modułu aktywów. Dzięki temu możemy mieć nadzór nad narzędziami pracy wydanymi danemu pracownikowi. Każdy sprzęt ma swoją historie generowaną w postaci protokołów przyjęcia i zwrotu.

INTEGRACJA Z SYSTEMAMI

Integracja z Sage Symfonia

EFEKT

Istotnym elementem wdrożenia systemu Baseline™ w Grupie Pietrzak było odpowiednie zsynchronizowanie procesu sprzedaży oraz uporządkowanie pracy działu handlowego. We współpracy z Baseline udało Nam się w pełni zautomatyzować pracę działu księgowości jak i udoskonalić funkcję sekretariatu. Wdrożenie Baseline™ pozwoliło nam usprawnić funkcjonowanie Spółek w Grupie Pietrzak.

Poznaj inne historie sukcesu
Datera
Klient:
Datera
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów pozwoliło zwiększyć kontrolę nad obiegiem i (...)
czytaj dalej
Papaya Films
Klient:
Papaya Films
Baseline™ umożliwił nam cyfryzację obiegu dokumentów oraz integrację procesów (...)
czytaj dalej
Polcom Group
Klient:
Polcom Group
Usprawniliśmy pracę działów i przepływ informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi (...)
czytaj dalej
Grupa Trans.eu
Klient:
Grupa Trans.eu
Poprawiliśmy przepływ informacji w dziale handlowym zwiększając efektywność sprzedawców (...)
czytaj dalej
Vision Express
Klient:
Vision Express
Dostęp do elektronicznych danych kadrowych naszych pracowników został skrócony do minimum (...)
czytaj dalej
Benefit Systems
Klient:
Benefit Systems
E-archiwum Baseline™ sprawdza się jako system do masowej archiwizacji umów (...)
czytaj dalej
SATIS GPS
Klient:
SATIS GPS
Skróciliśmy czas raportowania statusów oraz podejmowania decyzji sprzedażowych (...)
czytaj dalej
Fabryka Magika
Klient:
Fabryka Magika
Skróciliśmy czas procesu ofertowania i realizacji zamówień dla naszych klientów (...)
czytaj dalej
Frapol
Klient:
Frapol
Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
Geotermia Podhalańska
Klient:
Geotermia Podhalańska
Zautomatyzowaliśmy w Baseline™ procesy operacyjne związane z obsługą odbiorców i obiektów (...)
czytaj dalej
Brother
Klient:
Brother
Baseline dostarczył rozwiązanie masowego skanowania z wykorzystaniem urządzeń Brother (...)
czytaj dalej
Grupa Mondi
Klient:
Grupa Mondi
Skróciliśmy czas obsługi reklamacji i dostęp do elektronicznych kopii dokumentów (...)
czytaj dalej
Charlie Food & Friends
Klient:
Charlie Food & Friends
Połączyliśmy sieć naszych restauracji w jeden centralny ekosystem obiegu dokumentów (...)
czytaj dalej
Rim
Klient:
Rim
Usprawniliśmy wewnętrzny obieg dokumentów oraz główne procesy kadrowo-finansowe(...)
czytaj dalej
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo