Zwiększyliśmy dostęp do informacji o naszych umowach i kartotekach pojazdów (…)

WYZWANIE

Grupa Pietrzak składa się z sześciu obiektów, w których prowadzone są autoryzowane punkty sprzedaży i serwisu takich marek jak Renault, Peugeot, Dacia oraz Ferrari i Maserati. Zarząd Grupy Pietrzak postanowił usprawnić procesy administracyjno-biznesowe.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

Po przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej przez firmę Baseline, zostały ustalone procesy które chcieliśmy zmienić w wewnętrznym funkcjonowaniu Grupy.
Zaczęliśmy od obiegu dokumentów w którym mocno skupiliśmy się na dokumentach finansowo-księgowych.
Z racji prowadzenia firmy w kilku lokalizacjach zależało Nam na dokładnym przygotowaniu projektu, tak żeby współpraca między oddziałami i działami firmy przebiegła sprawnie i szybko.
Przystąpiliśmy do zbudowania procesu sprzedażowego który został skoordynowany bezpośrednio do naszych wewnętrznych potrzeb. Dzięki temu usprawniliśmy dostęp do informacji o samochodach. Zbudowaliśmy kartoteki pojazdów. Od podstaw stworzyliśmy wewnątrzzakładowy magazyn samochodów co pozwoliło Nam na odpowiednie przygotowanie do zewnętrznych audytów i kontroli. W prosty i szybki sposób uzyskaliśmy dostęp do raportów i zestawień.
Poszerzyliśmy system o moduł Umowy, dzięki czemu mamy łatwy i natychmiastowy dostęp do pełnej dokumentacji.
W module HR opracowaliśmy i przyśpieszyliśmy proces rozliczania zaliczek i delegacji. Przygotowaliśmy wewnętrzny obieg dla dokumentów kadrowych.
Baseline umożliwił Nam prowadzenie rejestru wyposażenia w postaci modułu aktywów. Dzięki temu możemy mieć nadzór nad narzędziami pracy wydanymi danemu pracownikowi. Każdy sprzęt ma swoją historie generowaną w postaci protokołów przyjęcia i zwrotu.

INTEGRACJA Z SYSTEMAMI

Integracja z Sage Symfonia

EFEKT

Istotnym elementem wdrożenia systemu Baseline™ w Grupie Pietrzak było odpowiednie zsynchronizowanie procesu sprzedaży oraz uporządkowanie pracy działu handlowego. We współpracy z Baseline udało Nam się w pełni zautomatyzować pracę działu księgowości jak i udoskonalić funkcję sekretariatu. Wdrożenie Baseline™ pozwoliło nam usprawnić funkcjonowanie Spółek w Grupie Pietrzak.