Baseline™ w dużej mierze usprawnił proces obiegu dokumentacji i zarządzania projektami (...)

WYZWANIE

WRO-SYSTEM to firma znana i ceniona w branży elektrotechnicznej. Na rynku działa od 13 lat i jest jedną z kluczowych firm tworzących WRO Gruppe. Prace w zakresie instalacji elektrycznych, niskoprądowych wykonuje w budownictwie przemysłowym, mieszkaniowym, stoczniowym i użyteczności publicznej. Swoim klientom oferuje rozwiązania, które łączą wiedzę techniczną oraz wieloletnie doświadczenie w branży. Wysoka jakość świadczonych usług oraz zespół wykwalifikowanych pracowników to bez wątpienia atuty firmy.

Firma WRO-SYSTEM zleciła Baseline wdrożenie Elektronicznego obiegu faktur kosztowych, zarządzania umowami oraz wsparcie procesów operacyjnych. Klientowi zależało również na możliwości integracji systemu Baseline™ z systemem ERP.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

W pierwszym etapie wdrożono elektroniczny obieg dokumentów i faktur kosztowych przy wykorzystaniu mechanizmu OCR przyspieszającego proces rejestracji pism przychodzących.
Klient rozpoczął pracę na narzędziu, po czym zapadła decyzja o możliwości rozbudowy narzędzia o dodatkowe funkcjonalności.
W drugim etapie klient postanowił usprawnić proces zarządzania projektami oraz umowami. Dodatkowo system Baseline™ został zintegrowany z ERP.

INTEGRACJA Z SYSTEMAMI

Integracja z Sage Symfonia

EFEKT

Wdrożenie systemu Baseline™ pozwoliło firmie WRO-SYSTEM zoptymalizować proces zarządzania obiegiem dokumentów, umowami a także usprawniło proces zarządzania projektami operacyjnymi.
Informacje pomiędzy działami przepływają sprawniej, a czas wyszukiwania informacji na potrzeby podjęcia decyzji biznesowych uległ znaczącemu skróceniu.