Zautomatyzowaliśmy w Baseline™ procesy operacyjne związane z obsługą odbiorców i obiektów (...)

Geotermia Podhalańska
Branża: Ciepłownicza

Geotermia Podhalańska

WYZWANIE

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Geotermia Podhalańska S.A. zajmuje się produkcją i dystrybucją ciepła pochodzącego ze źródeł geotermalnych na cele centralnego ogrzewania, dostaw ciepłej wody użytkowej wentylacji, i in.
Spółka rozpoczęła poszukiwania systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który usprawni nie tylko sam przepływ dokumentów w biurze, ale również zautomatyzuje procesy podłączania nowych odbiorców ciepła i zmiany zamówionych mocy cieplnych. Obecne narzędzie służące do zarządzania bazą odbiorców i obiektów oraz rejestrem pogotowia technicznego nie było w stanie spełnić aktualnych oraz przyszłych oczekiwań PEC GP.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

Całe wdrożenie zostało podzielone na 5 etapów. Etap I wymagał zaimplementowania w Baseline™ dedykowanych modułów oraz wykonania obustronnej integracji z systemem Obrót Ciepłem Kombit i przeniesieniem istniejących baz danych. W etapie II wdrożono moduł sprzedaży Baseline™ zintegrowany z systemem Symfonia. Natomiast etap III zakładał odwzorowanie procedur podłączania nowych Odbiorców i zmiany zamówionych mocy cieplnych. Czwarty etap polegał na usprawnieniu komunikacji wewnątrz przedsiębiorstwa, a etap ostatni polegał na wdrożeniu zaawansowanego budżetowania w przedsiębiorstwie.

Etap I (zrealizowany)

wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
wdrożenie systemu zarządzania Odbiorcami, Obiektami i Węzłami
wdrożenie Rejestru Pogotowia Technicznego
integracja z systemem Obrót Ciepłem Kombit

Etap II (zrealizowany)

wdrożenie modułu Faktur Sprzedaży
integracja z systemem księgowym

Etap III (zrealizowany)

wdrożenie modułu Umowy
odwzorowanie procedur podłączania Odbiorców oraz zmiany mocy cieplnej

Etap IV (zrealizowany)

wdrożenie Intranetu

Etap V (zrealizowany)

wdrożenie Budżetowania

INTEGRACJA Z INNYMI SYSTEMAMI

Obrót Ciepłem Kombit
Sage Symfonia

EFEKT

Uporządkowanie przepływu dokumentów w przedsiębiorstwie. Zautomatyzowanie czynności związanych z podstawowymi procesami dotyczącymi podłączania nowych Odbiorców, obsługi zgłoszeń jak i sprzedaży bezpośredniej. Wdrożenie narzędzi kontroli procesów. Wyeliminowanie zbędnych systemów informatycznych.

Poznaj inne historie sukcesu
Grupa Trans.eu
Klient:
Grupa Trans.eu
Poprawiliśmy przepływ informacji w dziale handlowym zwiększając efektywność sprzedawców (...)
czytaj dalej
Vision Express
Klient:
Vision Express
Dostęp do elektronicznych danych kadrowych naszych pracowników został skrócony do minimum (...)
czytaj dalej
Benefit Systems
Klient:
Benefit Systems
E-archiwum Baseline™ sprawdza się jako system do masowej archiwizacji umów (...)
czytaj dalej
SATIS GPS
Klient:
SATIS GPS
Skróciliśmy czas raportowania statusów oraz podejmowania decyzji sprzedażowych (...)
czytaj dalej
Fabryka Magika
Klient:
Fabryka Magika
Skróciliśmy czas procesu ofertowania i realizacji zamówień dla naszych klientów (...)
czytaj dalej
PromoHolding
Klient:
PromoHolding
Zwiększyliśmy potencjał sprzedażowy łącząc w Baseline™ wszystkie spółki holdingu (...)
czytaj dalej
Frapol
Klient:
Frapol
Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
Brother
Klient:
Brother
Baseline dostarczył rozwiązanie masowego skanowania z wykorzystaniem urządzeń Brother (...)
czytaj dalej
Grupa Mondi
Klient:
Grupa Mondi
Skróciliśmy czas obsługi reklamacji i dostęp do elektronicznych kopii dokumentów (...)
czytaj dalej
Charlie Food & Friends
Klient:
Charlie Food & Friends
Połączyliśmy sieć naszych restauracji w jeden centralny ekosystem obiegu dokumentów (...)
czytaj dalej
Rim
Klient:
Rim
Usprawniliśmy wewnętrzny obieg dokumentów oraz główne procesy kadrowo-finansowe(...)
czytaj dalej
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Klient:
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Baseline™ pomógł skrócić do minimum czas ofertowania naszych klientów (...)
czytaj dalej
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo