Połączyliśmy sieć naszych restauracji w jeden centralny ekosystem obiegu dokumentów (...)

Charlie Food & Friends
Branża: Gastronomiczna

Charlie Food & Friends

Wyzwanie

Charlie Food & Friends to znana sieć restauracji, oferująca swoim klientom w kilku polskich miastach naturalnie dobre posiłki w formie samoobsługowego bufetu Pick&Mix. Z uwagi na rozproszony model prowadzenia biznesu, strukturę formalno-prawną oraz potrzebę szybkiego przepływu informacji finansowych spółka chciała połączyć wszystkie lokalizacje w jeden elektroniczny ekosystem obiegu dokumentów. Dodatkowo spółka matka potrzebowała usprawnić przepływ dokumentów pomiędzy poszczególnymi restauracjami, a centralą firmy oraz wdrożyć ewidencję pism wychodzących wraz z szablonami pisma przewodniego.

Wdrożone rozwiązanie

Zamodelowano oraz wdrożono elektroniczny obieg dokumentów uwzględniający oddzielne przebiegi dla różnych typów dokumentów i faktur. Skanowanie poszczególnych dokumentów odbywa się już na etapie restauracji.

Całość zintegrowano z modułem OCR-owującym oraz zewnętrznym systemem finansowo-księgowym linii Insert GT, tj. Subiekt GT, Gratyfikant GT oraz Rewizor GT. Eksport do systemu sprzedażowego realizowany jest niemalże w trybie rzeczywistym co znacząco przyspieszyło agregację danych finansowych na poziomie wszystkich oddziałów.
W kolejnej fazie zintegrowano moduł poczty wychodzącej z usługą E-Nadawca Poczty Polskiej. Rejestracja przesyłek i paczek realizowana przez sekretariat została przeniesiona bezpośrednio do systemu Baseline™.

Wdrożenie obiegu wymagało rozbudowy aplikacji mobilnej o dodatkowe funkcje elektronicznego nadawania oraz odbioru dokumentów pomiędzy lokalizacjami sieci. Za pomocą tej funkcjonalności pracownicy mogą dokładniej kontrolować gdzie znajdują się papierowe oryginały dokumentów.

Integracja z systemami

Insert Subiekt GT
Insert Gratyfikant GT
Insert Rewizor GT

Efekt

Uporządkowanie przepływu informacji w całej sieci oddziałów Charlie F&F. Zautomatyzowanie czynności związanych z obiegiem dokumentów urzędowych i finansowych. Skrócenie czasu raportowania oraz przeprowadzania analiz finansowych.

Poznaj inne historie sukcesu
Grupa Trans.eu
Klient:
Grupa Trans.eu
Poprawiliśmy przepływ informacji w dziale handlowym zwiększając efektywność sprzedawców (...)
czytaj dalej
Vision Express
Klient:
Vision Express
Dostęp do elektronicznych danych kadrowych naszych pracowników został skrócony do minimum (...)
czytaj dalej
Benefit Systems
Klient:
Benefit Systems
E-archiwum Baseline™ sprawdza się jako system do masowej archiwizacji umów (...)
czytaj dalej
SATIS GPS
Klient:
SATIS GPS
Skróciliśmy czas raportowania statusów oraz podejmowania decyzji sprzedażowych (...)
czytaj dalej
Fabryka Magika
Klient:
Fabryka Magika
Skróciliśmy czas procesu ofertowania i realizacji zamówień dla naszych klientów (...)
czytaj dalej
PromoHolding
Klient:
PromoHolding
Zwiększyliśmy potencjał sprzedażowy łącząc w Baseline™ wszystkie spółki holdingu (...)
czytaj dalej
Frapol
Klient:
Frapol
Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
Geotermia Podhalańska
Klient:
Geotermia Podhalańska
Zautomatyzowaliśmy w Baseline™ procesy operacyjne związane z obsługą odbiorców i obiektów (...)
czytaj dalej
Brother
Klient:
Brother
Baseline dostarczył rozwiązanie masowego skanowania z wykorzystaniem urządzeń Brother (...)
czytaj dalej
Grupa Mondi
Klient:
Grupa Mondi
Skróciliśmy czas obsługi reklamacji i dostęp do elektronicznych kopii dokumentów (...)
czytaj dalej
Rim
Klient:
Rim
Usprawniliśmy wewnętrzny obieg dokumentów oraz główne procesy kadrowo-finansowe(...)
czytaj dalej
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Klient:
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Baseline™ pomógł skrócić do minimum czas ofertowania naszych klientów (...)
czytaj dalej
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo