Zobacz co nowego w styczniu 2019

Opracowaliśmy uniwersalny Proces windykacyjny, który samoczynnie uruchamia działania windykacyjne w zależności od wykrytych opóźnień w płatnościach za faktury. Dodatkowo na bocznym panelu w module Faktur sprzedaży został udostępniony widok „Wiekowanie należności”. Widok ten współpracuje z procesem windykacyjnym i obrazuje aktualny stan zadłużenia klientów w podziale na tygodniowe okresy płatnicze oraz prezentuje statystyki opóźnień w płatnościach.

Chcąc dodać podmiot zarejestrowany w PL użytkownicy mogą skorzystać z bazy GUS. Od teraz mogą również pobrać automatycznie niektóre dane dotyczące podmiotów spoza PL, mających siedzibę na terenie EU. W tym celu rozbudowaliśmy mechanizm pobierania danych o podmiotach o integrację z dodatkową bazą danych VIES.

O ile zarządzanie dokumentami w Baseline™ nie jest nowością, o tyle nowością jest zarządzanie dokumentami papierowymi. Przygotowaliśmy dedykowane narzędzie, które umożliwia sprawną ewidencję pudeł i segregatorów służących do archiwizacji dokumentów firmowych. Zobacz jak to działa.

Rozbudowaliśmy możliwości Baseline™ o możliwość generowania przelewów zagranicznych dla rachunków non-IBAN w standardzie MT103 (Swift). W tym celu wymagane jest uzupełnienie kodu Swift dla rachunku bankowego beneficjenta.

Niezwykle przydatna funkcja umożliwiająca śledzenie przesyłek kurierskich z poziomu systemu Baseline™ bez konieczności zaawansowanej integracji z zewnętrznym systemem rejestracji przesyłek. W tym celu należy wprowadzić do systemu jedynie numer przesyłki, a link do śledzenia pojawi się automatycznie dla kurierów, którzy udostępniają taką możliwość z poziomu www.

Z uwagi na zmiany jakie weszły w życie z dniem 01 stycznia 2019 roku, zmieniliśmy całkowicie filozofię e-Teczki kadrowej. System uzyskał nową odsłonę i nowe możliwości, a przede wszystkim został dostosowany do zmian w KP. Poznaj więcej szczegółów i sprawdź jak wygląda nowa e-Teczka:

Wprowadziliśmy dodatkowe zabezpieczenie, które ostrzega użytkownika w sytuacji, gdy plik który chce pobrać lub podejrzeć został podmieniony na serwerze, a jego suma kontrolna Md5 nie pokrywa się z zapisaną w bazie danych.

Zakładając nowy Projekt użytkownicy mogą skorzystać z nowego kreatora tworzenia zadań w Projekcie. Kreator umożliwia budowanie dwupoziomowej hierarchii zadań oraz znacząco przyspiesza i ułatwia przydzielanie tasków do uczestników Projektu.

Ministerstwo Finansów aktualnie pracuje nad zmianami w Ustawie związanymi z dystrybucją faktur w normalnym obrocie gospodarczym. System Baseline™ jest gotowy do wsparcia procesu rejestracji faktur kosztowych dostarczanych drogą e-mail w formacie xml. W chwili obecnej można tworzyć własne interpretatory formatu pliku faktury, a w przyszłości, gdy powstanie jednolity standard, zostanie on dostosowany w standardzie.

Do niedawna system Baseline™ tworzył paczkę Zleceń do banku dla wszystkich faktur będących w statusie Oczekujący. W chwili obecnej istnieje możliwość wskazania na liście tylko i wyłącznie tych faktur, dla których chcemy jawnie wykonać przelew.

Wprowadziliśmy zmiany mające na celu ułatwienie przeglądania wyświetlanych list systemowych. Każdemu statusowi elementu przypisany jest właściwy kolor, dzięki czemu użytkownicy mogą w łatwy sposób odróżniać rekordy o szybciej nawigować w systemie. Dodatkowo zmieniliśmy style wyświetlania pól o typie checkbox.

W nowej wersji systemu całkowicie uprościliśmy proces dodawania List płacowych. Od teraz, aby zarejestrować Listę płac, podatek i ZUS wystarczy wypełnić jeden formularz w miejsce trzech.

Częstokroć pojawia się konieczność nadania Przesyłki da adresata w imieniu innego kontrahenta. Z tego powodu dodaliśmy dodatkowe pole Kontrahent na formularzu tworzenia Przesyłki wskazujące na podmiot, którego dotyczy dana korespondencja. Wyszukiwarka korespondencji została dostosowana do wyszukiwania po nowym polu.

Oto niektóre z nich: