Archiwizacja dokumentów, zarządzanie pudłami i segregatorami

Opublikowano:


O ile zarządzanie dokumentami w Baseline™ nie jest nowością, o tyle nowością jest zarządzanie dokumentami papierowymi. Przygotowaliśmy dedykowane narzędzie, które umożliwia sprawną ewidencję pudeł i segregatorów służących do archiwizacji dokumentów firmowych. Jak to działa?

1. Użytkownik za pomocą aplikacji mobilnej Baseline™ archiwizuje pudła, a w nich dokumentację.

2. Każdy dokument w systemie od tej pory posiada informację w jakim pudle i segregatorze jest przechowywany.

3. Tak zarchiwizowane pudła mogą być fizycznie przechowywane w spółce lub oddane do przechowywania do zewnętrznego Archiwum.

4. Aby przekazać pudła do zewnętrznego Archiwum należy zeskanować wybrane pudła i zatwierdzić lokalizację aplikacją mobilną. Wszystkie dokumenty, które znajdują się w tych pudłach zmieniają lokalizację w systemie na Archiwum.

5. W celu zamówienia oryginałów dokumentów można skorzystać z Koszyka zamówień. System Baseline™ wyśle stosowną prośbę do operatora Archiwum.

6. Aby odebrać dokumenty z Archiwum należy je zeskanować aplikacją mobilną i zatwierdzić zmianę lokalizacji.

Z pomocą Baseline™ można skutecznie zarządzać lokalizacją dokumentów papierowych również w ramach przekazywania pomiędzy różnymi jednostkami, a np. centralą.

Archiwizacja dokumentów Baseline
Rejestr pudeł Baseline
Szczegóły dokumentu Baseline
Szczegóły pudła Baseline
Dodaj do koszyka Baseline