Zobacz co nowego we wrześniu 2020

Dodano obsługę kodów Faktury na potrzeby pliku JPK V7

1 października 2020 r. zaczął obowiązywać JPK_V7, czyli nowy wzór Jednolitego Pliku Kontrolnego. Przedsiębiorcy są zobowiązani oznaczać w nim specjalnymi kodami niektóre towary i usługi, transakcje oraz dowody sprzedaży i nabycia. W systemie Baseline™ użytkownik może wskazać wybrane kody podczas wystawiania faktury sprzedażowej oraz rejestracji faktury kosztowej.

Integracja z e-KRS

System Baseline™ został zintegrowany z usługą rejestr.io, która umożliwia pobieranie zawartości elektronicznych dokumentów KRS i przechowywanie ich bezpośrednio pod kontrahentem w trybie zmian. Jest to przydatne np. w celu szybkiej weryfikacji osób uprawnionych do reprezentowania firmy podpisujących dokumenty umowy.

Integracja z podpisem online Autenti.com

Wykonaliśmy integrację z platformą Autenti.com służącą do bezpiecznego podpisywania dokumentów online za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub tzw. podpisu niekwalifikowanego. Platforma Autenti umożliwia zawieranie dowolnych umów B2B i B2C w bezpieczny i wygodny sposób bez konieczności wysyłania dokumentów mailem. Dokument jest wysyłany bezpośrednio z systemu Baseline™, a po jego podpisaniu jest pobierany z powrotem w to samo miejsce. Korzystanie z pluginu Autenti wymaga zakupu osobnego dodatku do programu Baseline™.

Formularz wystawiania Faktury sprzedażowej został rozbudowany o możliwość zaimportowania pozycji faktury wprost z Excela lub innego źródła tabularycznego metodą kopiuj-wklej. Funkcjonalność automatyzuje przypadki, kiedy chcemy wystawić fakturę posiadając gotowy arkusz kalkulacyjny z wypełnionymi wartościami.

Generowanie dokumentów na bazie szablonów Word i Excel

Dodaliśmy mechanizm umożliwiający pobranie pliku Excel lub Word z bazy szablonów, podmianę wybranych wartości w treści pliku, a następnie zapisanie go pod danym obiektem w systemie. Jest to przydatna w praktyce funkcja automatyzująca procesy związane z generowaniem dokumentów do formatów pakietu MS Office.

Ręczne wersjonowanie plików pdf i innych

Dodaliśmy dla posiadaczy pluginu Ms Office możliwość ręcznego wersjonowania plików innych formatów. Do tej pory pliki Word, Excel i PowerPoint mogły być wersjonowane za pomocą specjalnej wtyczki Baseline™. Rozszerzyliśmy tą możliwość o pozostałe formaty plików z tą różnicą, iż wersjonowanie będzie wykonywane manualnie poprzez wgranie nowej wersji pliku.

Generacja zleceń bankowych w formacie SEPA

Dodaliśmy obsługę generacji zagranicznych Zleceń bankowych do formatu SEPA. Format SEPA jest standardem europejskim w walucie EUR, który charakteryzuje się stosunkowo niskimi opłatami za pojedynczy przelew w porównaniu do innych formatów np. SWIFT.

Doskonałe narzędzie dla firm, które chcą monitorować prognozę przyszłych wydatków za faktury kosztowe, które zostały wprowadzone do systemu Baseline™. Widok prezentuje sumaryczne kwoty przyszłych oraz zaległych obciążeń bazując na okresach tygodniowych. Widok ten jest wzorowany na istniejącej prognozie należności, która dotyczy faktur przychodowych.

Usprawnienia w module Dokumenty

Wdrożyliśmy możliwość systemowego rozksięgowania Dokumentu na Centra kosztów oraz Projekty. Dodaliśmy również możliwość zaszyfrowania generowanych wydruków pdf własnym hasłem, zwiększając tym samym bezpieczeństwo danych przesyłanych np. mailem.

Usprawnienia w module Faktur

Wdrożyliśmy możliwość wyboru produktu na pozycji faktury sprzedażowej i kosztowej za pomocą wyskakującego okienka-wyszukiwarki produktowej. Dodaliśmy możliwość wyliczenia kwoty netto z kwoty brutto pozycji faktury sprzedażowej. Dodaliśmy obsługę nowego trybu BookingMode, w którym rozksięgowanie Faktury jest kalkulowane w oparciu o pozostałą, łączną kwotę dla Centr i Projektów. Dodaliśmy dodatkowy rekord sumujący wszystkie wartości na podsumowaniu listy Faktur kosztowych i sprzedażowych.

Dynamiczne filtry Raportów

Filtry Raportów mogą już referować do siebie w oparciu o parametry zapytania SQL. Taki mechanizm powoduje, iż zwiększa się ergonomia i możliwości raportowania. Użytkownik wskazując pozycję na pierwszym filtrze, automatycznie otrzyma zawężoną listę wyboru na kolejno występujących po sobie filtrach.

Estymowany czas pracy w Projektach

Dodaliśmy możliwość wpisania zaplanowanego czasu pracy bezpośrednio na poziomie projektu, a nie jak do tej pory wyłącznie na zadaniach pod projektem. Czas pracy wskazany na projekcie jest nadrzędny w stosunku do czasu podanego na poszczególnych zadaniach. Jest on uwzględniany na podsumowaniu projektu w zestawieniu z czasem zrealizowanym.

W 2020 roku wdrożyliśmy setki mniejszych poprawek i udoskonaleń, które zostały opisane w naszym dzienniku zmian dostępnym pod adresem https://demo.baseline.pl/versions. Informacje te zostały pogrupowane w kontekście poszczególnych wersji systemu.