Elektroniczny rejestr pojazdów
Baseline™ informuje o kończących się terminach ubezpieczeń, przeglądów rejestracyjnych i serwisów gwarancyjnych minimalizując ryzyko ich przekroczenia. Automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem pojazdami zmniejsza ilość pracy administracyjnej oraz zabezpiecza firmę przed niespodziewanymi kosztami.
Elektroniczna karta pojazdu
Karta pojazdu gromadzi wszystkie informacje na temat pojazdów oraz buduje ich kompletną historię. Każdy pojazd opisany jest dedykowanymi atrybutami, takimi jak np. data rejestracji, forma finansowania, osoba użytkująca, a nawet miejsce przechowywania opon.
Z kolei karta ubezpieczenia pojazdu przechowuje szczegółowe informacje o jego warunkach i umożliwia śledzenie zmian ofert w czasie.
Dokumenty i faktury pojazdu
Moduł Pojazdy zintegrowany jest z pozostałymi modułami systemu Baseline™, dzięki czemu można połączyć go np. z działającym już obiegiem dokumentów. Takie zestawienie umożliwia przypisanie do pojazdów pism przychodzących, zamówień, umów, zgłoszeń serwisowych oraz faktur za paliwo, serwis czy też leasing.
Baseline™ oferuje również możliwość zbudowania dedykowanego procesu do obsługi szkód powstałych w wyniku zdarzeń drogowych.
Zarządzanie rezerwacjami pojazdów
Moduł Pojazdy usprawnia proces weryfikacji współdzielonych pojazdów pod kątem ich dostępności oraz daje możliwość dokonywania rezerwacji. Chronologiczna lista rezerwacji pozwala ustalić kto w danym okresie odpowiadał za samochód, co może okazać się przydatne w przypadku wystąpienia zdarzenia drogowego.
Statystyki i zestawienia
Baseline™ informuje o poziomie użyteczności pojazdów współdzielonych, ilości dni spędzonych w serwisie oraz kosztach ich użytkowania. Statystyki generowane w czasie rzeczywistym pozwalają podejmować optymalne decyzje o sprzedaży obecnego lub zakupie nowego pojazdu. Baseline™ umożliwia również przygotowywanie dedykowanych raportów wedle własnych parametrów.
