Moduł Pojazdy to Twoje centrum dowodzenia flotą samochodową spółki. Kompleksowy program gromadzi
całą dokumentację o pojazdach, informuje o płatnościach, przypomina o zbliżających się terminach
przeglądów, a także oferuje kalendarz rezerwacji i mnóstwo innych, przydatnych funkcji.
Sprawdź więcej możliwości, jakie daje zarządzanie flotą pojazdów w Twojej firmie!
Skuteczna i wygodna obsługa floty może okazać się nie lada wyzwaniem, zwłaszcza gdy mamy do
czynienia z pokaźną flotą samochodów. Właśnie dlatego na rynku dostępne są specjalistyczne
systemy elektronicznego rejestru, które automatyzują podstawowe procesy i zapewniają efektywne
zarządzanie. W taki sposób działa między innymi nowy Moduł Pojazdy platformy
Baseline™, dedykowany firmowym pojazdom. Zapoznaj się z naszym artykułem, aby dowiedzieć
się, jak zrobić z niego dobry użytek!
Moduł Pojazdy dba o oszczędność kosztów oraz cenny czas w twojej firmie.
Zapomnij o przekroczonych terminach przeglądów,
nieopłaconym ubezpieczeniu czy zagubionych fakturach napraw.
Moduł Pojazdy gromadzi i zarządza całą dokumentacją pojazdów, usprawniając procesy
administracyjne w firmie. W jednym panelu znajdziesz między innymi kompletną historię
pojazdu,
jego dane techniczne, informację o badaniach technicznych czy wykupionych
polisach.
Moduł Pojazdy umożliwia monitorowanie kosztów oraz zarządzanie całą firmową flotą. W panelu dostępne są statystyki eksploatacji poszczególnych aut. Sprawdzisz częstotliwość użytkowania, ilość oraz koszty usług serwisowych czy liczbę rezerwacji.
Moduł w jednym miejscu przechowuje wszystkie faktury dotyczące firmowych pojazdów. W panelu głównym mamy możliwość szybkiego podglądu kosztów, stanu realizacji faktury oraz kontrahentów bez konieczności szukania informacji w całym dokumencie. Platforma Baseline™ jest całkowicie zintegrowana. Moduł Pojazdy można połączyć z innym produktem jak na przykład obieg dokumentów, co dodatkowo wpływa na wydajność pracy w firmie.
Przejrzysty kalendarz umożliwia podgląd wydarzeń oraz płynne zarządzanie flotą
samochodową. Dodatkowe przypomnienia w formie alertów
o zbliżających się terminach
przeglądów czy ubezpieczeniach chronią firmę przed ponoszeniem nieplanowanych kosztów.
Panel rezerwacji usprawnia proces współdzielenia firmowych pojazdów. Pracownicy mają
dostęp do przejrzystego kalendarza z rezerwacjami.
W osobnej zakładce znajduje się
lista rezerwacji wraz z podstawowymi danymi o planowanych wyjazdach. Chronologiczny
rejestr służbowych podróży może okazać się pomocny w przypadku nieprzewidzianych
sytuacji na drodze i konieczności ustalenia osoby odpowiedzialnej za firmowy pojazd.
Szybki dostęp do listy kilometrówek zapewnia tworzenie automatycznej bazy służbowych
wyjazdów, w której dostępne są dane pracownika, cel i planowany czas podróży czy
ilość przejechanych kilometrów.
W osobnej zakładce moduł przechowuje także karty
paliwowe dedykowane konkretnym pracownikom.
Już teraz uzupełnij formularz lub skontaktuj się z nami bezpośrednio. Z chęcią przedstawimy funkcjonalności Modułu Pojazdy oraz doradzimy jak usprawnić zarządzanie flotą w Twojej firmie.
Dzielą Cię tylko 3 kliknięcia od szczegółowego poznania funkcjonalności modułu zarządzania flotą.
Przekonaj się jak łatwo zoptymalizować zarządzanie flotą i usprawnić procesy administracyjne oraz zminimalizować ryzyko dodatkowych kosztów.
Dołącz do firm, które usprawniły zarządzanie flotą samochodową z Modułem Pojazdy od Baseline™
Dołącz do firm, które usprawniły zarządzanie flotą samochodową z Modułem Pojazdy od Baseline™
PRZETESTUJ PREZENTACJARejestr pojazdów to integralna część systemu elektronicznego obiegu dokumentów Baseline™. Pozwala zgromadzić w jednym miejscu wszystkie informacje dotyczące firmowej floty Każde auto Twojej floty samochodowej jest więc dokładnie opisane za pomocą dedykowanych atrybutów, takich jak między innymi data rejestracji, sposób finansowania czy stali użytkownicy. Rozwiązanie tego typu ułatwia obsługa floty samochodowej w organizacji, co przekłada się na oszczędność pracy i czasu, optymalizację kosztów, a także podniesienie komfortu i bezpieczeństwa eksploatacji służbowej floty.
Ogromną zaletą modułu „Pojazdy” w Baseline™ jest jego dostosowanie do specyfiki wielu różnych biznesów. Może z niego korzystać każda firma, bez względu na obszar swojej działalności Niezależnie od tego, czy dysponujesz osobowymi pojazdami służbowymi, samochodami ciężarowymi, autobusami, czy koparkami, system elektronicznego rejestru znacząco ułatwi Ci nadzorowanie posiadanej floty.
Karty pojazdów można szybko i wygodnie dostosować do rodzaju posiadanych maszyn, przypisując im wybrane atrybuty i niezbędne dokumenty. Co więcej, system obejmuje także funkcję zarządzania rezerwacjami, który usprawnia weryfikację współdzielonych samochodów pod kątem ich dostępności oraz identyfikację kierowców odpowiedzialnych za nie w określonym czasie.
W dalszej części artykułu zapoznamy Cię z najważniejszymi funkcjami Modułu Pojazdy i podpowiemy, jak krok po kroku zacząć z niego korzystać.
Celem modułu dedykowanego pojazdom firmowym w Baseline™ jest usprawnienie zarządzania flotą i redukcja pracy administracyjnej. Dzięki automatyzacji kluczowych procesów minimalizuje się ryzyko niespodziewanych kosztów i ułatwia przepływ dokumentów związanych z samochodami służbowymi. Od czego należy zacząć wprowadzanie pozytywnych zmian w swojej organizacji?
W pierwszej kolejności skorzystaj z listy akcji w Baseline™, gdzie znajdziesz opcję dodania pojazdu do rejestru. Do poszczególnych pól formularza wprowadź wymagane dane, starając się, aby były one jak najbardziej szczegółowe. System gromadzi je w 6 podstawowych kategoriach:
Dodając pojazdy do systemu, tworzysz kompleksowy rejestr obejmujący całą Twoją firmową flotę. W odpowiedniej zakładce modułu znajdziesz listę wszystkich samochodów z przypisanymi atrybutami. Dane obejmują:
Warto zauważyć, że rejestr umożliwia szybki dostęp do bardziej szczegółowych informacji na temat każdego pojazdu. Wystarczy kliknąć w wybrany numer rejestracyjny.
Karta paliwowa to ciekawe rozwiązanie dla właścicieli flot transportowych i samochodów firmowych. Pozwala bezgotówkowo płacić za tankowanie pojazdów, a także za inne usługi – takie jak myjnia czy przejazdy autostradami. Ułatwia ponadto rozliczenia kosztów w organizacji. Może być wyposażona w funkcję pre-paid z określonym limitem lub odroczonym terminem płatności.
W module dedykowanym pojazdom w Baseline™ wszystkimi kartami paliwowymi możesz zarządzać w jednym miejscu.Wystarczy, że dodasz je do listy, podając ich daty ważności, numer i PIN, operatora oraz użytkownika. Pozwoli Ci to zachować porządek w firmowych wydatkach.
Na podstawie wprowadzonych do rejestru danych system Baseline™ tworzy gotowy kalendarz, obejmujący najważniejsze terminy dotyczące firmowych samochodów.W dedykowanej zakładce modułu znajdziesz listę swoich pojazdów, oznaczonych między innymi numerem rejestracyjnym, nazwiskiem użytkownika, marką oraz modelem. Do każdego auta przypisane będą kluczowe terminy, takie jak:
W zarządzaniu flotą ważne jest także planowanie oraz organizacja wydarzeń związanych z utrzymaniem maszyn. System Baseline™ nie tylko oznacza zbliżające się terminy etykietą z alertem, ale też pozwala Ci ustawić przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach. Dzięki temu nie musisz obawiać się, że zapomnisz o ważnych datach, jak termin ubezpieczenia, ponieważ o każdym przeglądzie, racie czy kończącym się ubezpieczeniu dowiesz się z odpowiedniego powiadomienia.
W module „Pojazdy” znajdziesz także praktyczne funkcje w postaci list faktur oraz rezerwacji. Ta pierwsza pozwoli Ci gromadzić w jednym miejscu wszystkie dokumenty kosztowe związane z firmową flotą. Dzięki temu zawsze dokonasz płatności w terminie i zyskasz możliwość wygodnej optymalizacji wydatków Ta druga z kolei ułatwi codzienną eksploatację samochodów dzięki przypisywaniu pojazdów do konkretnych użytkowników w określonych terminach. Lista rezerwacji to przejrzysty spis uwzględniający przeznaczenie każdego auta w danym czasie i pozwalający uniknąć problemów z dostępnością pojazdów.
Kolejna zakładka modułu obejmuje statystyki pojazdów, pozwalające na raportowanie użyteczności i opłacalności każdego z nich. Do poszczególnych samochodów przypisane są takie informacje jak dni użytkowania, dni postoju, serwis i różnego rodzaju koszty. Na tej podstawie system tworzy wykresy, które dostarczą Ci wiedzy na temat średniego użycia pojazdów i łącznych kosztów ich eksploatacji. Pozwoli Ci to sprawnie podejmować decyzje dotyczące zakupu nowych aut bądź sprzedaży dotychczasowych.
Zakładka z dostępnością pojazdów to atrakcyjne rozwiązanie, pozwalające szybko sprawdzić, jakie samochody są do dyspozycji pracowników w danym dniu. Funkcja wykorzystuje informacje dotyczące rezerwacji i generuje przejrzysty kalendarz, który umożliwia weryfikację ich dostępności we wskazanym okresie.
Dodawanie kilometrówek zdecydowanie ułatwia rozliczanie wydatków ponoszonych w związku z użytkowaniem floty samochodowej. Ewidencja przebiegu w systemie pozwala określić:
Takie rozwiązanie pomaga szybko i wygodnie ustalić zwrot kosztów przejazdu w przypadku podróży służbowej. Do każdej kilometrówki przypisany zostaje bowiem zarówno kierowca, jak i pojazd, z którego korzystał.
Zarządzanie flotą samochodową to obowiązek, któremu stawić czoła
muszą nie tylko firmy transportowe, ale również wiele mniejszych organizacji, które decydują
się na posiadanie służbowych aut. Im bardziej rozbudowana flota, tym większa potrzeba jej
monitorowania i sprawnej kontroli. Z naszego artykułu dowiesz się,
jak zoptymalizować
zarządzanie firmowymi samochodami!