Obsługa „Białej listy” podatników VAT

Opublikowano:


Począwszy od 1 września 2019 roku ustawa o VAT wymusza na podatnikach nowe obowiązki. Oprócz już istniejącego obowiązku weryfikacji statusu podatnika powstała dodatkowa konieczność sprawdzania numerów kont bankowych w udostępnionej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej bazie danych.Przedsiębiorcy przetwarzający duże ilości faktur muszą na tą czynność poświęcać dodatkowy czas weryfikując nie tyle status samego podatnika, ale również konto bankowe na fakturach przelewowych. Muszą to robić wielokrotnie dla każdej z faktur – zazwyczaj po raz pierwszy w momencie wpływu faktury, jak również, gdy realizowany jest przelew do banku. Dowodem weryfikacji jest identyfikator odpowiedzi zwracany z serwera, który należy przechowywać w formie kopii ekranu lub wydruku. Zrealizowanie płatności na kwotę 15 000 zł lub powyżej tej kwoty, na konto, które nie jest zweryfikowane, oznacza poważne konsekwencje skarbowe dla płatnika. W związku z tym dla sporej liczby podatników VAT powstaje duże ryzyko podatkowe oraz dodatkowe koszty związane z bieżącą obsługą faktur.

Specjalnie dla naszych klientów przygotowaliśmy rozwiązanie, które całkowicie automatyzuje ten proces. Począwszy od momentu rejestracji faktury po moment jej zapłaty w banku. System Baseline™ automatycznie łączy się z serwerem KAS poprzez udostępnione API i weryfikuje status zarówno podatnika jak i konta bankowego umieszczonego na fakturze. Status weryfikacji wraz z identyfikatorem odpowiedzi przechowywany jest w systemie w formie specjalnego wydruku i na potrzeby ewentualnej kontroli. Dlatego też ryzyko związane z ludzką pomyłką zostało wyeliminowane, a sama czynność nie wymaga dodatkowej pracy ze strony użytkownika.

Widok 1: Widok historii weryfikacji
Widok historii weryfikacji

Widok 2: Podgląd wydruku
Podgląd wydruku