Zwiększyliśmy potencjał sprzedażowy łącząc w Baseline™ wszystkie spółki holdingu (...)

PromoHolding
Klient:
PromoHolding
Branża: Reklama, druk

PromoHolding

WYZWANIE

PromoHolding to grupa dynamicznie rozwijających się spółek, powiązanych kapitałowo i wyspecjalizowanych w różnych obszarach komunikacji marketingowej. Każda z agencji marketingowych należących do PromoHoldingu świadczy kompleksowe usługi reklamowe od prowadzenia kampanii, eventów, poprzez działania SEM/SEO, a kończąc na drukach wysokonakładowych.

Z uwagi na dynamiczny wzrost zatrudnienia w spółkach holdingu pojawiła się potrzeba wdrożenia systemu CRM, który zastąpi obecnie używane systemy CRM, skoordynuje działania wszystkich spółek oraz umożliwi automatyzację kolejnych obszarów biznesowych w organizacji.

WDROŻONE ROZWIĄZANIE

Przeprowadzono analizę przedwdrożeniową w czterech spółkach PromoHolding. Zgodnie z jej wnioskami przygotowano jednolitą bazę wszystkich kontrahentów grupy w podziale na opiekunów i spółki. Wdrożono proces sprzedażowy oraz statystyki umożliwiające badanie najbardziej efektywnych kanałów pozyskiwania nowych leadów sprzedażowych. Zintegrowano pocztę e-mail oraz kalendarz główny Baseline™ z kalendarzami użytkowników co wpłynęło na poprawę komunikacji pomiędzy zespołami i spółkami w całym holdingu.
W celu poprawy organizacji oraz efektywności pracy uruchomiono moduł projektowy wraz z logowaniem czasu pracy. Z uwagi na duży przyrost zatrudnienia zoptymalizowaniu uległy procesy kadrowe poprzez wdrożenie modułu zarządzania kandydatami, prowadzenia projektów rekrutacyjnych, obiegu wniosków kadrowych i urlopów.

Etap I (zrealizowany)

wdrożenie CRM

Etap II (zrealizowany)

wdrożenie modułu Projekty

Etap III (zrealizowany)

wdrożenie modułu HR oraz obiegu wniosków kadrowych

Etap IV (zrealizowany)

wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów

INTEGRACJA Z INNYMI SYSTEMAMI

Comarch Optima
Google Apps

EFEKT

Zautomatyzowanie i ujednolicenie procesu sprzedażowego, obiegu dokumentów oraz poprawa komunikacji w całym holdingu. Skrócenie czasu raportowania statusów oraz podejmowania decyzji przez management spółki. Natychmiastowy dostęp do informacji o potencjalnych klientach i finansach. Wzrost efektywności na skutek analizy zalogowanego czasu pracy.

Poznaj inne historie sukcesu
Grupa Trans.eu
Klient:
Grupa Trans.eu
Poprawiliśmy przepływ informacji w dziale handlowym zwiększając efektywność sprzedawców (...)
czytaj dalej
Vision Express
Klient:
Vision Express
Dostęp do elektronicznych danych kadrowych naszych pracowników został skrócony do minimum (...)
czytaj dalej
Benefit Systems
Klient:
Benefit Systems
E-archiwum Baseline™ sprawdza się jako system do masowej archiwizacji umów (...)
czytaj dalej
SATIS GPS
Klient:
SATIS GPS
Skróciliśmy czas raportowania statusów oraz podejmowania decyzji sprzedażowych (...)
czytaj dalej
Fabryka Magika
Klient:
Fabryka Magika
Skróciliśmy czas procesu ofertowania i realizacji zamówień dla naszych klientów (...)
czytaj dalej
Frapol
Klient:
Frapol
Obieg faktur zakupowych oraz ofert został całkowicie zautomatyzowany (...)
czytaj dalej
Grupa Copernicus
Klient:
Grupa Copernicus
Uporządkowaliśmy przepływ dokumentów w całej grupie kapitałowej Copernicus (...)
czytaj dalej
Geotermia Podhalańska
Klient:
Geotermia Podhalańska
Zautomatyzowaliśmy w Baseline™ procesy operacyjne związane z obsługą odbiorców i obiektów (...)
czytaj dalej
Brother
Klient:
Brother
Baseline dostarczył rozwiązanie masowego skanowania z wykorzystaniem urządzeń Brother (...)
czytaj dalej
Grupa Mondi
Klient:
Grupa Mondi
Skróciliśmy czas obsługi reklamacji i dostęp do elektronicznych kopii dokumentów (...)
czytaj dalej
Charlie Food & Friends
Klient:
Charlie Food & Friends
Połączyliśmy sieć naszych restauracji w jeden centralny ekosystem obiegu dokumentów (...)
czytaj dalej
Rim
Klient:
Rim
Usprawniliśmy wewnętrzny obieg dokumentów oraz główne procesy kadrowo-finansowe(...)
czytaj dalej
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Klient:
Hotel Bania **** Thermal & Ski
Baseline™ pomógł skrócić do minimum czas ofertowania naszych klientów (...)
czytaj dalej
Zrewolucjonizuj zarządzanie firmą z Baseline™
Zobacz demo